Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten sowie sonstiger Nutzerdaten sind uns ein wichtiges Anliegen. Erhobene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Wir sind Unterstützer der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während eines Besuchs auf dieser Webseite erfasst und wie diese Daten genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung thematisiert ausschließlich den Internetauftritt der Shapefield GmbH durch die Website https://www.shapefield.de/.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Zusammenfassung

Die Nutzung unserer Website ist ohne die Angabe personenbezogener Daten (z.B. E-Mail, Name, Adresse etc.) möglich. Wir bieten jedoch einen bequemen Anfragedialog zur Kontaktaufnahme. Unser Hosting Provider IONOS (1und1) erfasst einige Browser-Daten zur statistischen Auswertung. Zusätzlich verwenden wir ein CDN zur Performanceoptimierung sowie als Schutz vor Hackerangriffen. Der Internetauftritt kann über das sichere HTTPS-Protokoll abgerufen werden. Wir verwenden keine Cookies oder Tracking. Wir verlinken externe Webseiten und sind für deren Inhalt nicht verantwortlich. Mit unseren externen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Geschäftsführer
David-Christian Thömmes
info@shapefield.de
+49 (0) 6826 8189820

Adresse
Shapefield GmbH
Saarpfalz-Park 1
66450 Bexbach

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde benannt. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
dsgvoschutzteam.com - Lukmann Consulting GmbH

Packerstraße 131a
8561 Söding
Österreich

Telefon: +49 7223 95 666 77
E-Mail: service@dsgvoschutzteam.com

Der Datenschutzbeauftragte ist bezüglich der Ausübung seiner Aufgaben weisungsfrei (§ 5 Abs. 3 DSG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage im Datenschutzhinweis nicht genau genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und Speicherbegrenzung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen, werden die entsprechenden Daten schnellstmöglich gelöscht.

Externe Links

Diese Webseite kann Links zu Webseiten Dritter bzw. zu anderen Webseiten in unserer Verantwortung enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer der Webseiten außerhalb unserer Verantwortung, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten über ihre eigenen Datenschutzinformationen verfügen. Für diese fremden Webseiten und deren Datenschutzhinweise übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Überprüfen Sie daher vor Nutzung dieser Webseiten, ob Sie mit den dortigen Datenschutzerklärungen einverstanden sind.

Externe Links erkennen Sie entweder daran, dass sie farblich etwas abgesetzt vom restlichen Text oder unterstrichen dargestellt werden. Ihr Cursor zeigt Ihnen externe Links an, wenn Sie diesen über einen solchen Link bewegen. Erst wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Ziel des Links übertragen. Dabei erhält der Betreiber der anderen Webseite insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie weitere Informationen, die Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters finden.

Bitte beachten Sie auch, dass einzelne Links zu einer Datenübermittlung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums führen können. Hierdurch könnten ausländische Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Möglicherweise stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen diese Datenzugriffe zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Linkziel übertragen werden oder gar unerwünscht dem Zugriff ausländischer Behörden ausgesetzt werden, klicken Sie bitte keine Links an.

Rechte der betroffenen Person

Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie die Möglichkeit verschiedene Rechte geltend zu machen. Die sich aus der DSGVO ergebenden Betroffenenrechte sind das Auskunftsrecht (Artikel 15), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16), das Recht auf Löschung (Artikel 17), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), das Widerspruchsrecht (Artikel 21), das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20).

Widerrufsrecht
Einige Datenverarbeitungen können nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen allerdings nicht berührt.

Widerspruchsrecht
Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie als Betroffener, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Dieses Recht steht Ihnen auch bei auf diese Bestimmungen gestütztem Profiling iSd Art. 4 Z 4 DSGVO zu. Sofern wir kein Berechtigtes Interesse für die Verarbeitung nachweisen können, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder eine Verarbeitung, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden wir die Verarbeitung ihrer Daten nach erfolgten Widerspruch unterlassen.

Dient die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Betreibung von Direktwerbung, so haben Sie auch das Recht, jederzeit Widerspruch zu erheben. Dasselbe gilt für Profiling, welches mit Direktwerbung in Verbindung steht. Auch hier werden wir personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, sobald Sie Widerspruch erheben.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Werden Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung oder Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, die Übertragung und Bereitstellung der Daten an einen anderen Verantwortlichen zu fordern, soweit dies technisch umsetzbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten bezüglich des Zwecks der Datenverarbeitung, der Kategorien, der Empfänger sowie der Dauer der Speicherung zu erhalten. Bei Fragen zu diesem Thema oder auch zu anderen Themen bezüglich personenbezogener Daten können Sie sich selbstverständlich über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen. Dazu müssen Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Erfolgt eine Verarbeitung unrechtmäßig, so können Sie alternativ zur Löschung die Einschränkung der Nutzung der Daten beantragen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie aber die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie alternativ zur Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung beantragen.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein, wird eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen durchgeführt. Bis diese Abwägung erfolgt ist, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.

Eine Einschränkung der Verarbeitung hat zur Folge, dass die personenbezogenen Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, zur Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden dürfen.

Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

CDN Cloudflare

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”). Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch sonstige Technologie zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/. Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Aus Sicherheitsgründen werden Browser-Anfragen von unseriösen Quellen (Hacker, Malware, Spammer etc.) abgelehnt. Die Verwendung von Cloudflare schützt uns vor Hacker-Angriffen sowie Spammern und trägt somit zur Sicherheit des Nutzers sowie der Website bei.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen, welcher Cloudflare inkludiert.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung auf der Website

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Serverseitig werden Website-Aufrufe automatisch auf „https://“ umgeleitet.
Dadurch werden übertragene Daten verschlüsselt. Nichtsdestotrotz sollten der Zugriff immer aus einem sicheren Netzwerk mit einer sicheren Verbindung erfolgen. Das HTTPS-Protokoll ist durch einen sog. Man-in-the-Middle-Angriff angreifbar. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Wikipedia: https://de.wikipedia.org/wiki/Man-in-the-Middle-Angriff

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf dieser Website

Server Logfiles

Der Provider IONOS der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Weiterführende Informationen: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/11-ionos-webhosting/
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Daten werden ebenfalls nicht von uns an Dritte weitergegeben und helfen uns lediglich bei der technischen Optimierung der Website sowie der Erkennung möglicher Hacker-Angriffe.

Kontaktformular

Unsere Website bietet einen Anfragedialog mit Kontaktformular. Der Dialog kann zur Kontaktaufnahme als Alternative zur Kommunikation z.B. mittels E-Mail oder Telefon verwendet werden. Die Nutzung des Anfragedialogs ist freiwillig.
Über den Anfragedialog werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail
• Telefon
• Textnachricht
• Prüfung (CheckBox), ob Datenschutzerklärung und Einwilligung akzeptiert wird
• Uhrzeit der Übermittlung

Die Daten des Anfragedialogs werden sicher bei dem Provider IONOS in einem E-Mail-Postfach gespeichert. Mit IONOS wurde separat ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Der Anfragedialog beinhaltet im letzten Schritt die explizite Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox kann der Anfragedialog nicht an uns übermittelt werden und in diesem Fall werden auch keine Daten gespeichert. Die Daten des Anfragedialogs werden verschlüsselt übertragen, wenn die Website mit dem HTTPS-Protokoll aufgerufen wird (siehe Abschnitt "Aufruf der Website per HTTPS-Protokoll").

Die Erhebung der Daten im Anfragedialog dient dazu die Kontaktaufnahme des Nutzers zielführend zu erwidern und die Kontaktaufnahme technisch über den Anfragedialog zu ermöglichen. Mit der Nutzung des Anfragedialogs kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und der Shapefield GmbH zustande.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Konvertierung

Ergänzung zu Kontaktformular: Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Sie unsere Webseite über einen momentanen Klick einer Werbeanzeige von Google aktiv besuchen. In diesem Fall kann durch das Abschicken des Kontaktformulars in Verbindung mit einer expliziten Einwilligung eine Konvertierung erfasst werden. Dies ist für uns hilfreich, damit wir unsere Google-Werbeanzeigen optimieren können und erfahren, ob unsere Werbeanzeigen zu erfolgreichen Konvertierungen führen. Ohne dieses Wissen ist die Leistung der Werbeanzeigen bei Google schlechter und teurer. Sie können uns helfen und wir bedanken uns für Ihre Unterstützung im Voraus.

Wir haben für unsere Anforderungen eine individuelle und datenschutzfreundliche Lösung implementiert, da wir keine Cookies und Dienste von Google im Browser verwenden wollten.

Wenn ein Nutzer über eine Google-Werbeanzeige unsere Webseite besucht, passiert technisch erstmal überhaupt nichts. Es werden keine Cookies gesetzt oder ausgewertet. Es werden keine Daten an Google übermittelt. Es werden keine Google Tag Manager Javascript Library im Browser oder sonstige Dienste von Google geladen. Unsere Lösung funktioniert ohne die Google Tag Manager Javascript Library im Browser des Nutzers.

Erst wenn das Kontaktformular an unseren Server abgeschickt wird, kann ein pseudonymisierter SHA256-Hash der E-Mail-Adresse verschlüsselt, nicht lesbar und ohne Verwendung von Cookies an Google übermittelt werden. Die Übermittelung findet dabei verschlüsselt sowie serverseitig und explizit nicht über den Browser des Nutzers statt. Die Übermittlung erfolgt jedoch auch nur, wenn im Kontaktformular die explizite Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox aktiviert wird. Es werden keinerlei Cookies über unsere Webseite gesetzt. Auch nicht nach dem Absenden oder dem erneuten Besuch unserer Webseite in diesem Kontext.

Die Rechtsgrundlage für die geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google nehmen können.

Weitere Informationen über den Datenschutz von Google finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;

Falls Sie das Formular ohne die dargestellte Konvertierung verwenden möchten, öffnen Sie einfach in einem neuen Browser-Fenster unsere URL www.shapefield.de und laden Sie das Kontaktformular erneut. Alternativ erreichen Sie uns auch klassisch via Mail letswork@shapefield.de und Telefon +49 (0) 6826 8189820.

Kontaktformular Microsoft Bookings

Als Alternative zu unserem Kontaktformular kann zur Online-Terminbuchung der Dienst von Microsoft Bookings verwendet werden. Die Nutzung von Microsoft Bookings ist freiwillig.

Über das Microsoft Bookings-Kontaktformular werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail
• Telefon
• Textnachricht
• Buchungsangabe Termin, Datum mit Uhrzeit
• Prüfung (CheckBox), ob Datenschutzerklärung und Einwilligung akzeptiert wird

Die Daten des Microsoft Bookings-Kontaktformular werden bei Microsoft selbst verarbeitet. Mit Microsoft wurde separat ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Das Microsoft Bookings-Kontaktformular beinhaltet die explizite Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox kann das Microsoft Bookings-Kontaktformular nicht an Microsoft und nachgelagert an uns übermittelt werden. Die Daten des Microsoft Bookings-Kontaktformulars werden verschlüsselt übertragen, wenn die Website mit dem HTTPS-Protokoll aufgerufen wird (siehe Abschnitt "Aufruf der Website per HTTPS-Protokoll").

Die Erhebung der Daten im Microsoft Bookings-Kontaktformular dient dazu die Kontaktaufnahme des Nutzers zielführend zu erwidern und die Terminbuchung technisch zu ermöglichen. Mit der Nutzung des Microsoft Bookings-Kontaktformular kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und der Shapefield GmbH zustande.

Wenn Sie uns per Microsoft Bookings-Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Microsoft Bookings-Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die Nutzung des Microsoft Bookings-Kontaktformular sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Microsoft nehmen können.

Weitere Informationen über den Datenschutz von Microsoft finden Sie hier:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA;

Die von Ihnen im Microsoft Bookings-Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontakt und Kommunikation

Primär können Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder vor Ort persönlich erreichen. Bei einer Datenübertragung per E-Mail, Telefon sowie Post kann ein lückenloser Schutz der Daten nicht garantiert werden. Wichtige Daten sollten Sie prinzipiell verschlüsseln oder mit einem adaptiven Sicherheitsmechanismus übermitteln. Auch ein Vor-Ort-Termin kann durch entsprechende Abhöreinrichtungen angegriffen werden. Ein lückenloser Schutz vor Angreifern ist nicht möglich. Übermittelte Daten an uns werden prinzipiell mit größtmöglicher Sorgfalt durch entsprechende technische Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder vor Ort kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Angebotserstellung

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene UX-Dienstleistungen an, die Sie im Rahmen einer Zusammenarbeit nutzen können. Dazu benötigen wir in der Regel personenbezogene Daten, die wir zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen nutzen. Im Einzelfall genügt uns lediglich der Ansprechpartner des anfragenden Unternehmens mit den grundlegenden Kontaktdaten (Name & E-Mail). Diese werden im Kontext der Angebotserstellung verarbeitet. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, eine Angebotsanfrage zielführend zu bearbeiten oder eine Zusammenarbeit mit uns zu ermöglichen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die im Rahmen der Angebotserstellung anfallenden Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Soziale Medien

Präsenz in sozialen Netzwerken (Social Media)

Zwecke der Verarbeitung

Wir sind auf Social Media-Plattformen vertreten um mit den Nutzern dieser Plattformen in Kontakt zu treten und unsere Reichweite (Bekanntheitsgrad) zu erhöhen. Die Kommunikation mit den Nutzern erfolgt dabei durch Nutzung der auf den Plattformen verfügbaren Funktionen. Um den Erfolg unserer Aktivitäten zu messen, können wir vom jeweiligen Hersteller angebotene Auswertungen oder auch Tracking Funktionen (zB. für interessens-/verhaltenbezogenes Profiling), Cookies und Remarketingfunktionen nutzen. Um den Meinungsaustausch zu fördern oder neue Kunden zu gewinnen betreuen wir Gruppen. Hinweise zur Datenverarbeitung durch Soziale Netzwerke Die Betreiber von Sozialen Netzwerken haben Ihren Sitz in der Regel nicht innerhalb der Europäischen Union. Dadurch werden personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet (zB. USA). Dadurch besteht ein erhöhtes Risiko, dass Daten von Nutzern nicht mit dem von der Europäischen Union geforderten Datenschutzanforderungen verarbeitet werden oder Rechte von Nutzern nicht oder erschwert ausgeübt werden können. Soziale Netzwerke verarbeiten umfangreich Daten der Nutzer um persönliche Nutzungsprofile zu erstellen. Diese Nutzungsprofile werden insbesondere für Werbezwecke oder Marktforschungsdaten genutzt. Dies kann sich in Form von Werbeanzeigen äußern die Nutzern innerhalb oder auch außerhalb der Sozialen Netze angezeigt werden, die den Interessen des Nutzers entsprechen. Zusätzlich werden in der Regel z.B. Daten über die bei der Nutzung der Plattformen verwendeten Geräte, Browser, Auflösung dem Nutzungsprofil zugeordnet. Für diese Zwecke werden unter anderem Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Ihre Betroffenenrechte (z.B. Auskunft oder Löschung) können Sie am Besten beim jeweiligen Anbieter geltend machen. Nur die Betreiber der Sozialen Plattformen haben Zugriff auf Ihre Daten und können Ihre Anträge zu Betroffenenrechten auch erfüllen.

Rechtsgrundlagen

Zweck unserer Profile auf Social Media-Plattformen ist Vergrößerung unserer Internetpräsenz und damit einhergehende größere Bekanntheit. Daher ist als Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO heranzuziehen. Weiters ist bezüglich den Verarbeitungstätigkeiten durch die sozialen Netzwerke, auf deren eigene Rechtsgrundlagen (z. B. Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zu verweisen, welche Sie der jeweiligen Datenschutzerklärung entnehmen.

Grundsätzlich sind wir gemeinsam mit der Social-Media-Plattform für die beim Besuch unseres Profils ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Daher können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15ff DGSVO gegenüber der Social Media-Plattform als auch gegenüber uns geltend machen. Wir weisen jedoch daraufhin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Social Media-Plattform nehmen können.

Facebook (Meta)

Meta Platforms Ireland Ltd. (Vorher Facebook Ireland Ltd.), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland,
https://www.facebook.com;
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy;
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads;
Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener
Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum,
Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Instagram

Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Website: https://www.instagram.com;
Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.

Twitter

Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA;
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy,
(Einstellungen) https://twitter.com/personalization.

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website:
https://www.linkedin.com;
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Xing

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de;
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

YouTube

YouTube - Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
Website: https://www.youtube.com/
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Analyse-Tools

IONOS Webanalytics

Diese Website nutzt die Analysedienste von IONOS WebAnalytics (im Folgenden: IONOS). Anbieter ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur. Im Rahmen der Analysen mit IONOS können u. a. Besucherzahlen und –verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Webseitenbesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. Ferner können bösartige Hackerangriffe erkannt werden. Zu diesem Zweck speichert IONOS insbesondere folgende Daten:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Die Datenerfassung erfolgt laut IONOS vollständig anonymisiert, sodass sie nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden kann. Cookies werden von IONOS WebAnalytics nicht gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Die Daten werden ebenfalls nicht von uns an Dritte weitergegeben und helfen uns lediglich bei der technischen Optimierung der Website sowie der Erkennung möglicher Hacker-Angriffe. Weitere Informationen finden Sie hier: https://hilfe-center.1und1.de/hosting/online-marketing-c10085303/1und1-webanalytics-c10082682/in-1und1-webanalytics-erfasste-informationen-a10796041.html Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse der Website-Aufrufe, um unsere Website technisch zu optimieren, vor Hacker-Angriffen zu schützen und die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch IONOS WebAnalytics entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter folgendem Link: https://www.ionos.de/terms-gtc/index.php?id=6

Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dieser Vertrag soll den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch IONOS sicherstellen.

SalesViewer®

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH (SalesViewer® GmbH, Universitätsstraße 60, 44789 Bochum) auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von SalesViewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Schriften

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie und in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung Audio- und Videokonferenztools

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Mailinglisten

Für unsere Kunden sowie ausgewählte Interessenten bieten wir verschiedene Mailinglisten an. Die Eintragung in eine Mailingliste erfolgt nur nach persönlicher Einwilligung und mit der Bestätigung eines zusätzlichen Bestätigungslinks (Double Opt-in-Verfahren). Das Formular zur Eintragung ist nicht öffentlich auf der Website integriert. So verhindern wir falsche oder missbräuchliche Eintragungen. Nach erfolgreicher Eintragung wird eine weitere Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details und Hinweisen, z.B. zur Austragung, verschickt. Das Formular zur Eintragung beinhaltet die explizite Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox kann das Formular nicht übermittelt werden. Durch das Anhaken der CheckBox erfolgt auch die Einwilligung und Erlaubnis zur weiteren Kontaktaufnahme durch uns.

Zur Eintragung in eine Mailingliste wird lediglich der Name und die E-Mail-Adresse erhoben. Für die Mailinglisten verwenden wir den Provider Brevo (Sendinblue GmbH). Sendinblue GmbH, Anschrift: Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit Brevo (Sendinblue GmbH) wurde separat ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Brevo nehmen können.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu entsprechende E-Mails über die Mailinglisten zu versenden und Informationen zu publizieren. Der Name wird für eine persönliche Ansprache innerhalb der Mails erhoben. Die E-Mail-Adresse und Name werden von uns nicht an weitere Dritte weitergegeben, sondern nur für die Mailinglisten verwendet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der übermittelten E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand zu widerrufen. Die Eintragung in eine Mailingliste kann jederzeit durch eine allgemeine E-Mail an info@shapefield.de mit dem Betreff „Austragen Mailingliste“ aufgehoben werden. Jede publizierte E-Mail enthält ebenfalls eine genaue sowie spezifische Anleitung zur Austragung aus der entsprechenden Mailingliste. Wenn eine Eintragung aufgehoben wurde, dann erhält der Nutzer keine E-Mails mehr. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine anonyme Nutzung der Mailinglisten untersagen wir hiermit. Über die Mailinglisten werden nur gelegentlich Informationen publiziert.

Die Rechtsgrundlage für die geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen und Namen aus unseren Mailinglisten nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen.

Newsletter

Im Rahmen unseres Marketings bieten wir Ihnen über unsere Webseite den Bezug unseres Newsletters an. Für die Bestellung des Newsletters durchlaufen Sie einen Registrierungsprozess, im Rahmen dessen wir überprüfen, ob Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Erhalt unseres Newsletters einverstanden sind. Die Eintragung in den Newsletter erfolgt nur nach persönlicher Einwilligung und mit der Bestätigung eines zusätzlichen Bestätigungslinks (Double Opt-in-Verfahren). Nach erfolgreicher Eintragung wird eine weitere Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details und Hinweisen, z.B. zur Austragung, verschickt. Das Formular zur Eintragung beinhaltet die explizite Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox kann das Formular nicht übermittelt werden. Durch das Anhaken der CheckBox erfolgt auch die Einwilligung und Erlaubnis zur weiteren Kontaktaufnahme durch uns.

Über das Formular werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail
• Telefon
• Prüfung (CheckBox), ob Datenschutzerklärung und Einwilligung akzeptiert wird

Für den Newsletter verwenden wir den Provider Brevo (Sendinblue GmbH). Sendinblue GmbH, Anschrift: Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit Brevo (Sendinblue GmbH) wurde separat ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Brevo nehmen können.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu entsprechende E-Mails über den Newsletter zu versenden und Informationen zu publizieren. Der Name wird für eine persönliche Ansprache innerhalb der Mails erhoben. Die E-Mail-Adresse wird von uns nicht an weitere Dritte weitergegeben, sondern primär für den Newsletter-Versand verwendet. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der übermittelten Daten (E-Mail-Adresse etc.) sowie deren Nutzung zum Versand zu widerrufen. Die Eintragung in den Newsletter kann jederzeit durch eine allgemeine E-Mail an info@shapefield.de mit dem Betreff „Austragen Newsletter“ aufgehoben werden. Jede publizierte E-Mail enthält ebenfalls eine genaue sowie spezifische Anleitung zur Austragung aus dem Newsletter. Wenn eine Eintragung aufgehoben wurde, dann erhält der Nutzer keine E-Mails mehr. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine anonyme Nutzung des Newsletters untersagen wir hiermit. Ansonsten verschicken wir nur wenige Newsletter-Mails mit ausgewählten Themen.

Die Rechtsgrundlage für die geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletter nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen.

Whitepaper und Präsentationen (PDFs)

Im Rahmen unseres Marketings bieten wir Ihnen über unsere Webseite den Bezug verschiedener Whitepaper und Präsentationen als PDF an z.B. UX Design Whitepaper oder Vorstellungspräsentation mit Referenzen. Für die Bestellung eines Whitepapers oder Präsentation durchlaufen Sie einen Registrierungsprozess, im Rahmen dessen wir überprüfen, ob Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Erhalt unseres Whitepapers bzw. der Präsentation einverstanden sind. Die Eintragung für den Download eines Whitepapers bzw. Präsentation erfolgt nur nach persönlicher Einwilligung und mit der Bestätigung eines zusätzlichen Bestätigungslinks (Double Opt-in-Verfahren). Nach erfolgreicher Eintragung wird eine weitere Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details und Hinweisen, z.B. zur Abbestellung, verschickt. Das Formular zur Eintragung beinhaltet die explizite Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung durch das Anhaken der CheckBox kann das Formular nicht übermittelt werden. Durch das Anhaken der CheckBox erfolgt auch die Einwilligung und Erlaubnis zur weiteren Kontaktaufnahme durch uns.

Über das Formular werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail
• Telefon
• Prüfung (CheckBox), ob Datenschutzerklärung und Einwilligung akzeptiert wird

Für unsere Whitepapers und Präsentationen verwenden wir den Provider Brevo (Sendinblue GmbH). Dabei wird ein Whitepaper bzw. Präsentation über einen E-Mail-Newsletter-Mechanismus bereitgestellt. Dieser Mechanismus ist jedoch kein inhaltlicher Newsletter, funktioniert jedoch technisch wie ein Newsletter. Sendinblue GmbH, Anschrift: Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit Brevo (Sendinblue GmbH) wurde separat ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Brevo nehmen können.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu entsprechende den Download-Link eines Whitepaper bzw. Präsentation zu versenden. Der Name wird für eine persönliche Ansprache innerhalb der Mails erhoben. Die E-Mail-Adresse wird von uns nicht an weitere Dritte weitergegeben, sondern für den Whitepaper- bzw. Präsentation-Versand verwendet. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der übermittelten Daten (E-Mail-Adresse etc.) sowie deren Nutzung zum Versand zu widerrufen. Die Bestellung eines Whitepapers bzw. Präsentation kann jederzeit durch eine allgemeine E-Mail an info@shapefield.de mit dem Betreff „Abbestellung Whitepaper“ oder „Abbestellung Präsentation“ aufgehoben werden. Jede publizierte E-Mail enthält ebenfalls eine genaue sowie spezifische Anleitung zur Abbestellung. Wenn eine Whitepaper- bzw. Präsentation-Bestellung aufgehoben wurde, dann erhält der Nutzer keine E-Mails mehr. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine anonyme Nutzung der Whitepaper bzw. Präsentation untersagen wir hiermit. Ansonsten werden bei den Whitepapern bzw. Präsentationen lediglich drei Mails verschickt: Bestätigung, Download-Link zum PDF, UX-Schulungsvideo.

Die Rechtsgrundlage für die geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen.

LinkedIn Lead Gen Forms Whitepaper

Im Rahmen unseres Marketings bieten wir Ihnen über LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) den Bezug verschiedener Whitepaper an. Dazu verwenden wir den Dienst Lead Gen Forms von LinkedIn.

Die Bestellung eines Whitepapers wird durch ein von LinkedIn bereitgestelltes Formular abgebildet. Durch die Registrierung und das Absenden des Formulars erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung sowie Speicherung Ihrer Daten und erlauben der Shapefield GmbH die Kontaktaufnahme via E-Mail oder Telefon.

Über das Formular werden folgende Daten für die Shapefield GmbH sichtbar:
Name
E-Mail
Telefon

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie über LinkedIn einen Download-Link zu dem entsprechenden Whitepaper.

LinkedIn verarbeitet und speichert Ihre Daten. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen von LinkedIn enthalten:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1444756/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Ihre Daten (E-Mail-Adresse etc.) werden von uns nicht an weitere Dritte weitergegeben. Die Kontaktdaten speichern wir in unserem eigenen ERP-System, welches bei IONOS gehostet wird. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster IONOS geschlossen (Siehe oben, Externes Hosting).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der übermittelten Daten (E-Mail-Adresse etc.) sowie deren Nutzung durch die Shapefield GmbH zu widerrufen. Schreiben Sie uns hierzu eine E-Mail an info@shapefield.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine anonyme Nutzung der Whitepaper untersagen wir hiermit.

Die Rechtsgrundlage für die geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir behalten uns vor, übermittelte Daten (E-Mail-Adresse etc.) nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn nehmen können.

Bewerbungen

Umgang mit Bewerberdaten

Es besteht die Möglichkeit eine Bewerbung an uns zu senden (z.B. per E-Mail). Die dadurch erhaltenen personenbezogenen Daten werden von uns für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet.

Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, vorausgesetzt eine Einwilligung wurde erteilt. Soweit deutsches Recht anwendbar ist, wird insbesondere § 26 BDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung herangezogen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis resultiert, werden die erhobenen Daten für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert. Insoweit es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO für die Dauer der gesetzlicher Ansprüche, insbesondere aufgrund von Diskriminierung im Bewerbungsverfahren, gespeichert. Dies ist für die Verteidigung gegen etwaige Klagen oder Vorwürfe notwendig. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, werden die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO länger gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, kann sich die bewerbende Person in unseren Bewerber-Pool aufgenommen werden. Dabei werden alle Angaben der Bewerbung gespeichert, um die entsprechende Person bei passenden Stellenausschreibungen kontaktieren zu können.

Die Speicherung der Daten im Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung auf Grundlage des Art 6. Abs.1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, woraufhin die entsprechenden Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Eine Löschung erfolgt spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung automatisch. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bewerber-Pool

Wenn es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, kann der Bewerber in unseren Bewerber-Pool aufgenommen werden. Dabei werden alle Angaben der Bewerbung gespeichert, um die entsprechende Person bei passenden Stellenausschreibungen kontaktieren zu können.

Die Speicherung der Daten im Bewerber-Pool erfolgt lediglich nach erteilter Einwilligung auf Grundlage des Art 6. Abs.1 lit.a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, woraufhin die entsprechenden Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Eine Löschung erfolgt spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weiteres

Cookies

Wir verwenden keine Cookies auf unserer Website. Die Website funktioniert vollständig ohne Cookies.

Spezifische Analyse- und Tracking Tools

Wir verwenden ausdrücklich kein spezifischeren Analysetools wie beispielsweise Google Analytics (Ausnahme IONOS Webanalytics und SalesViewer, siehe oben). In diesem Kontext werden keine Daten von uns erhoben, an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke verwendet.

Malware

Als Malware bezeichnet man Computerprogramme, die entwickelt wurden, um unerwünschte und schädliche Funktionen auszuführen. Malware ist ein Oberbegriff für Viren, Würmer, Trojaner, Bots und vieles mehr. Ein Großteil der Malware wird über Webseiten verbreitet. Bitte schützen Sie sich mit einem Antivirenprogramm, beispielsweise Avira.

B2B-Kunden und Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene im geschäftlichen Kontext (B2B). Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.